@自宅の仕事場
藤原です。
「できるだけ早くに仕事を終わらせたい」
「もっと早く仕事を捌けるといいのに」
「もっとライティングが
早くなったらいいのに」
などなど。
あなたはこれまでに
少しでも早く仕事を終わらせたいと
思ったことがあるのではないでしょうか？
中には仕事が早く終わる人、
終わらない人の違いは
「才能」や「能力」だと
思っている人がいます。
そんなことはありません。
実は作業が早い人と遅い人の違いは
知っているか、知らないかだけの
場合がほとんどなのです。
なぜか、わかりますか？
例えば、Excel。
Excelを使えば
一瞬で計算できますよね。
しかも計算式を間違えなければ
正確に。
なので
計算機を使うことがなくなりますね。
また案件の管理にも
役に立ちます。
この場合はURLで相手と共有できる
Googleスプレッドシートが
おすすめです。
レターやLPのデータを
添付して送ることもなくなります。
そして何よりも
クライアントさんも確認しやすいので、
お互いに時間の節約になるわけです。
ExcelやGoogleスプレッドシートを使うのに
高度なテクニックや知識は必要ありません。
必要最低限の知識さえあれば、
それでよし。
ただ、あなたも
おそらくここまではわかっているはずですし、
実際に使っているのだと思います。
で、
もっと時間を無駄にせずに
作業を早くする方法があります。
それがパソコンの
ショートカットキーを使うこと。
本来パソコンって
マウスパッドやマウスを使って
クリック、ダブルクリックしますよね。
でも、全部のパソコンに
ショートカットキーというものが
存在します。
ショートカットキーを
使うことができれば、
マウスやマウスパッドの使用が
圧倒的に減ります。
マウスやマウスパッドの使用が
圧倒的に減るとどうなるのか？
作業時間が短縮できるのです。
例えば、
今まで10秒かかっていた仕事が
1秒で済んだりするんですね。
1回の作業が9秒とか短縮できると、
1日で数分、
1ヶ月では数十時間、
1年では数百時間
と無駄な作業を
削ることができるのです。
おそらくご存知だと思うのですが、
あなたはショートカットキーを
使っていますか？
・全選択
・コピー＆ペースト
・前に戻る
・前に進む
・上書き保存
・名前をつけて保存
・単語検索
・新しいタブを開く
などなど。
これらは全てワンクリックの
1秒で作業が終わります。
もしこれまで作業に時間がかかってしまうな〜
とかそんな悩みがあったのなら、
ぜひショートカットキーを使ってみてください。
マウスやマウスパッドを使うことが減ると
作業時間が短縮されます。
当たり前のことかもしれませんが、
当たり前のことを当たり前にやる
というのは非常に難しいものです。
基本の積み重ねが
のちの成長につながるので、
単純なことかもしれませんが、
もう一度ぜひ見直してみてください。
ではでは。
藤原
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